Để đảm bảo quyền lợi của người dân trên địa bàn thành phố có thành tích tham gia kháng chiến, Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố đã tham mưu UBND thành phố trình Trung ương khen thưởng nhiều đợt vét cho các cá nhân, trong đó năm 2000 có trường hợp của ông Trần Thanh, xã Hòa Khương, huyện Hòa Vang, thành phố Đà Nẵng được Chủ tịch nước tặng thưởng Huy chương kháng chiến chống Mỹ hạng Nhất.
Ngày 20/10/2017, Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố có nhận được công văn của UBND quận Thanh Khê về việc đề nghị điều chỉnh tên trong Bằng Huy chương kháng chiến chống Mỹ hạng Nhất cho ông Trần Thanh (lý do sai tên, trong Bằng ghi tên Trần Thành). Tuy nhiên, tại thời điểm này Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương có thông báo tạm thời dừng chưa giải quyết cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng do Văn phòng Chính phủ chỉ đạo dừng sử dụng các con dấu đã hết giá trị (Thông báo số 1901/TB-BTĐKT ngày 22/9/2016 của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương).
Đến ngày 16/8/2018, Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương có công văn hướng dẫn lại việc cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng (Công văn số 1914/BTĐKT-VP của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương), Tuy nhiên, theo quy định thủ tục điều chỉnh tên trong Bằng Huy chương phải giải trình lý do đề nghị điều chỉnh và kèm theo hồ sơ chứng minh, nhưng ông Trần Thanh không có hồ sơ kèm theo.
Do ông Trần Thanh được khen thưởng từ năm 2000 (không phải năm 2015 như trong nội dung câu hỏi Ông đã nêu) nên hồ sơ lưu Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố đã nộp lưu tại Kho lưu trữ thành phố, vì vậy để hoàn thành các thủ tục đề nghị điều chỉnh đúng quy định, ngày 04/5/2020, Ban Thi đua - Khen thưởng thành có Công văn số 68/BTĐKT-HCTH đề nghị Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố sao lục hồ sơ để đủ thủ tục trình Trung ương điều chỉnh, qua đó đã xác định được việc sai sót họ và tên (tên đúng là Trần Thanh đã in sai là Trần Thành) là do Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương in nhầm.
Ban Thi đua - Khen thưởng rất mong Ông thông cảm, chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi và làm việc với BanThi đua - Khen thưởng Trung ương để hoàn thành các thủ tục đề nghị điều chỉnh tên của Ông và sớm trả kết quả cho Ông.